Guide · CRM

Enrichir un CRM à partir des numéros de TVA

Vos comptes ont été saisis par des gens pressés. Leurs numéros de TVA suffisent à remplacer les approximations par ce que le registre dit vraiment.

Une colonne TVA en entrée, les colonnes société en sortie. Même appel depuis n’importe quel outil.

Ce que ça corrige

  • Les doublons. La même société figure trois fois sous trois orthographes. Le registre n’en donne qu’une, et elles fusionnent.
  • Les vieilles adresses. Un compte saisi en 2019 facture encore là où la société n’est plus.
  • Les comptes morts. status dit lesquels ont été radiés.
  • Les champs vides. Forme juridique, identifiant national, pays : absents de la plupart des bases.

Comment ça tourne

Un appel par compte, sur le même point d’entrée que le reste.

curl "https://api.vatlas.dev/v1/lookup/FR68005420120" \
  -H "Authorization: Bearer $VATLAS_KEY"

Vous récupérez name, legalForm, status, nationalId et une address déjà découpée en line1, postalCode, city et country. Un champ par champ de CRM, rien à parser. La forme est identique pour tous les pays, donc un seul mapping couvre toute la base.

Où que vivent vos comptes, la boucle est la même : lire le numéro de TVA, appeler, réécrire les champs. Une tâche planifiée, un export, une étape de workflow dans le CRM lui-même, ou une macro sur le fichier que l’équipe commerciale garde à côté. Pour une première passe sur une base existante, mettez-la en file : le point d’entrée asynchrone prend un lot et vous rappelle quand il a fini.

Stockez aussi le bloc meta sur la fiche. Il nomme le registre qui a répondu et la date, ce qui distingue un champ périmé d’un champ que personne n’a jamais rempli.

Le garder à jour

Une base enrichie est exacte le jour où vous l’enrichissez. Plutôt que de tout refaire chaque trimestre, laissez Vatlas surveiller les numéros déjà résolus et vous rappeler quand un registre change d’avis : voir le point d’entrée de surveillance.

Enrichir n’est pas vérifier. Remplir un champ de CRM depuis une réponse conservée, très bien. Décider de facturer ou non la TVA est un contrôle fait à cet instant, preuve gardée : voir vérifier le numéro de TVA d’une facture.

Questions fréquentes

Enrichir ses comptes à partir des numéros de TVA, en bref

Est-ce que ça marche avec mon CRM ?

C’est un appel HTTPS qui renvoie du JSON : tout ce qui sait en faire un convient. Une tâche planifiée, une étape de workflow native, une plateforme d’intégration, ou une macro sur un export. Il n’y a rien à installer.

Combien de comptes d’un coup ?

Bouclez jusqu’à quelques centaines. Au-delà, mettez le lot en file par le point d’entrée asynchrone et récupérez les résultats au rappel.

Que deviennent les comptes qui ne résolvent rien ?

Ils reviennent vides, pas en erreur, et c’est un résultat à garder. Un numéro de TVA sans société derrière, dans votre base, c’est précisément ce que vous cherchiez.

Faut-il nettoyer les numéros avant ?

À peine. Espaces, points, tirets, minuscules et préfixe pays absent sont pris en charge. Plusieurs pays dans le même champ ne posent pas de problème.

Faut-il écraser ce qu’un commercial a saisi ?

Remplissez d’office les champs vides. Pour ceux qui contiennent déjà autre chose, écrivez la valeur du registre dans une colonne à part et laissez un humain trancher. Un nom commercial sert souvent mieux les commerciaux qu’une raison sociale.

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Mis à jour le 21 septembre 2026.

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