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El NIF-IVA español

España no crea un número nuevo para el comercio intracomunitario: antepone ES al NIF que la empresa ya tiene. Lo que sí exige es un trámite previo, y es ahí donde falla casi todo el mundo.

Formato: ES + 9 caracteres (letra o dígito + 7 dígitos + carácter de control)

Ejemplo: ESA78374725

Asignado por: la Agencia Tributaria (AEAT), previa alta en el ROI.

El formato

El NIF-IVA tiene siempre once caracteres con el prefijo. El primero y el último del bloque nacional pueden ser letra o dígito; los siete del medio son siempre dígitos.

  • ESEl código de país, idéntico al código ISO.
  • ALa letra que identifica la naturaleza jurídica.
  • 7837472Siete dígitos: provincia de inscripción y número secuencial.
  • 5El carácter de control, dígito o letra según el tipo de entidad.

El carácter de control se calcula sobre los siete dígitos anteriores. Para unas entidades es siempre numérico (A, B, E, H), para otras siempre una letra (N, P, Q, R, S, W) y para el resto puede ser cualquiera de los dos. Cuando es letra se obtiene de la correspondencia J=0, A=1, B=2, C=3, D=4, E=5, F=6, G=7, H=8, I=9.

Lo que dice la primera letra

A diferencia de casi todos los demás países, el número español revela la forma jurídica de un vistazo. Es la única información estructural que contiene, y es útil.

Significado de la letra inicial del NIF de una entidad
LetraTipo de entidad
ASociedades anónimas
BSociedades de responsabilidad limitada
CSociedades colectivas
DSociedades comanditarias
EComunidades de bienes y herencias yacentes
FSociedades cooperativas
GAsociaciones y fundaciones
HComunidades de propietarios
JSociedades civiles
NEntidades no residentes
PCorporaciones locales
QOrganismos públicos
RCongregaciones e instituciones religiosas
SÓrganos de la Administración
UUniones temporales de empresas
VOtros tipos no definidos
WEstablecimientos permanentes de entidades no residentes

Las personas físicas no llevan letra inicial: su NIF es el DNI, ocho dígitos seguidos de una letra de control, o el NIE para extranjeros, que empieza por X, Y o Z.

CIF y NIF son lo mismo desde 2008. El Real Decreto 1065/2007 suprimió el CIF y lo integró en el NIF; el término sigue vivo en el lenguaje empresarial, pero el número es idéntico y no hay nada que convertir.

Tener NIF no basta: el ROI

Esta es la particularidad española que más facturas rechazadas provoca. Una empresa española con NIF perfectamente válido no aparece en el VIES hasta que se da de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI).

El alta se solicita con el modelo 036, marcando la casilla 582. La AEAT puede comprobar la actividad antes de concederla, y el proceso tarda de unos días a tres meses. Hasta que se resuelve, cualquier cliente europeo que valide el número recibirá un «no válido» y facturará con IVA.

La consecuencia práctica: un NIF-IVA rechazado por el VIES no significa que la empresa no exista. Casi siempre significa que no está en el ROI, o que ha sido dada de baja por inactividad.

Identificar a la empresa detrás del número

El VIES y la consulta de la AEAT

La AEAT ofrece una consulta de operadores intracomunitarios que se apoya en el VIES. Confirma la validez del número, y poco más: España no divulga el nombre ni el domicilio a través del VIES — esos campos vuelven como ---. Junto con Alemania, España es uno de los dos Estados miembros donde solo la validez está disponible a escala europea.

El Registro Mercantil

El Registro Mercantil, a través de registradores.org, contiene la información completa: denominación, domicilio social, objeto, administradores y cuentas anuales. Es consultable por denominación o por NIF, pero las notas y los informes son de pago y no existe ningún volcado masivo gratuito. Es exactamente la razón por la que España no tiene una fuente abierta explotable a volumen.

El BORME

El Boletín Oficial del Registro Mercantil publica gratuitamente los actos inscritos —constituciones, ceses, nombramientos, disoluciones— y su formato estructurado es descargable. Sirve para seguir cambios, no para consultar por NIF: no es un directorio.

Qué aporta cada fuente en España
FuenteClaveQué devuelveLímite
VIES / consulta AEATNIF-IVA Validez intracomunitaria únicamenteSin nombre ni domicilio
Registro MercantilNIF o denominación Datos completos, administradores, cuentasDe pago, sin descarga masiva
BORME Actos inscritos, en abiertoFlujo de novedades, no un directorio

Particularidades españolas

  • Alta en Hacienda ≠ alta en el ROI. Es la causa número uno de que un NIF-IVA español falle la validación europea.
  • Canarias, Ceuta y Melilla quedan fuera del territorio IVA de la UE. Una empresa canaria tiene NIF español y tributa por el IGIC; sus operaciones no son intracomunitarias a efectos de IVA.
  • La baja en el ROI es silenciosa. La AEAT puede excluir a un operador que no presenta declaraciones recapitulativas; el número deja de validar sin que nadie avise.
  • España no publica nombre ni domicilio en el VIES, así que no hay ninguna vía oficial y gratuita para pasar del número a la empresa.
  • El NIF no cambia nunca, ni al trasladar el domicilio social ni al cambiar de denominación. La letra inicial, en cambio, sí puede cambiar si la sociedad se transforma.

Una sola API para los 27 Estados miembros

Vatlas resuelve un número de IVA europeo en una ficha de empresa: denominación, identificador nacional, forma jurídica, estado y domicilio. España está sujeta al mismo límite que los demás: lo que un Estado miembro no publica, nadie puede devolverlo.

curl "https://api.vatlas.dev/v1/vat/ESA78374725" \
  -H "Authorization: Bearer $VATLAS_KEY"

Respuesta:

200 OK

{
  "data": {
    "vatNumber": "ESA78374725",
    "countryCode": "ES",
    "nationalNumber": "A78374725",
    "nationalId": null,
    "name": "",
    "legalForm": null,
    "status": "active",
    "address": {
      "line1": null,
      "line2": null,
      "postalCode": null,
      "city": null,
      "country": "ES"
    }
  },
  "meta": {
    "origin": "vies",
    "source": "VIES",
    "sourceUpdatedAt": "2026-08-28T09:43:47.529Z",
    "checked": ["database", "VIES"]
  }
}

El número es válido, meta.origin vale vies y el nombre y el domicilio quedan vacíos porque España no los publica. Preferimos decirlo antes que inventarlo. Para un Estado miembro con registro abierto, esa misma respuesta llega completa:

200 OK

{
  "data": {
    "vatNumber": "IT00743110157",
    "countryCode": "IT",
    "nationalNumber": "00743110157",
    "nationalId": null,
    "name": "MOTOROLA SOLUTIONS ITALIA SRL",
    "legalForm": null,
    "status": "active",
    "address": {
      "line1": "LARGO FRANCESCO RICHINI 6",
      "line2": null,
      "postalCode": "20122",
      "city": "MILANO MI",
      "country": "IT"
    }
  },
  "meta": {
    "origin": "vies",
    "source": "VIES",
    "sourceUpdatedAt": "2026-08-28T09:43:39.522Z",
    "checked": ["database", "VIES"]
  }
}

Esa es la idea: un único endpoint, una única estructura, 27 países. Si detrás hay un registro importado, una API nacional o el VIES, lo dice meta y no lo tiene que decidir tu código.

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Preguntas frecuentes

El NIF-IVA en breve

¿Cuántos caracteres tiene un NIF-IVA español?

Once con el prefijo: ES más nueve caracteres, de los cuales el primero y el último pueden ser letra o dígito y los siete intermedios son siempre dígitos.

¿El CIF y el NIF son lo mismo?

Sí. El CIF desapareció legalmente en 2008 y quedó integrado en el NIF. El número es idéntico; solo cambió el nombre del trámite.

¿Por qué el VIES dice que mi NIF no es válido?

Casi siempre porque la empresa no está dada de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Se solicita con el modelo 036, casilla 582, y la AEAT puede tardar hasta tres meses en concederla.

¿Qué significa la letra inicial del NIF?

La naturaleza jurídica de la entidad: A sociedad anónima, B sociedad limitada, F cooperativa, G asociación o fundación, Q organismo público, entre otras.

¿Puedo saber el nombre de una empresa a partir de su NIF-IVA?

No por una vía oficial y gratuita: España no divulga nombre ni domicilio a través del VIES, y el Registro Mercantil cobra por sus notas informativas.

¿Las empresas canarias tienen NIF-IVA?

Tienen NIF español, pero Canarias queda fuera del territorio IVA de la Unión y tributa por el IGIC, de modo que sus operaciones no son intracomunitarias a efectos de IVA.

El número de IVA en otros países

Actualizado el 28 de agosto de 2026.

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